BIBLIO 16

BILIOTEQUEANDO EN LA EPB 16

• PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
  
  MARCO TEÓRICO
  
  La biblioteca inteligente
  Es una biblioteca que aprende de sus resultados, que genera valor en todos sus procesos y aprovecha al máximo el progreso tecnológico, esta biblioteca mejora sus métodos de búsqueda de información, aprovecha una amplia gama de fuentes -entre ellas el conocimiento de los miembros de la comunidad educativa- y genera, desde sus diversas bases de datos, información que permite mejorar el trabajo de sus usuarios.
  
  
  DISCIPLINAS DE UNA ORGANIZACIÓN INTELIGENTE
  
  Pensamiento Sistémico
  Dominio Personal
  Modelos Mentales
  La Quinta Disciplina
  Visión Compartida
  Aprendizaje en Equipo
  
  CAMBIO
  
• Existencia de una Misión
• Establecimiento de una Visión

Establecimiento de habilidades, recursos, organización, planeación.


CUATRO FUNCIONES PRINCIPALES DE LA GESTIÓN


PLANIFICACIÓN: proceso de trazar objetivos y de identificar las acciones necesarias para cumplirlos.

ORGANIZACIÓN: proceso de división del trabajo a efectuar y de coordinar resultados para alcanzar un propósito.

DIRECCIÓN: proceso de conducción y coordinación de los esfuerzos laborales de otras personas para ayudarlos a cumplir tareas importantes.

CONTROL: es el proceso de monitorear los resultados comparando los resultados actuales con los objetivos y tomar una acción correctiva si resulta necesario.


RESUMEN


La biblioteca escolar en la actualidad se constituye en un pilar fundamental en la educación, ya que es un centro activo de recursos de información, brinda a la comunidad educativa en la que se encuentra inserta la posibilidad de acceder a todo tipo de materiales para acompañar el proceso de enseñanza aprendizaje.
Una de las tareas claves para que la gestión se lleve a cabo con éxito, es el plan estratégico.

PALABRAS CLAVE

Biblioteca Escolar. Centro de información. Gestión. Plan Estratégico.

PRESENTACIÓN


Tenemos hoy la oportunidad de convertirnos en agentes de cambio de nuestra Biblioteca Escolar y hacer posible que la comunidad de nuestra escuela pueda acceder a la información para ampliar sus conocimientos, desarrollar habilidades en la búsqueda de la información (impresa, no impresa, electrónica) y crear espacios físicos y virtuales que inviten a ingresar y permanecer en ella. Para ello una tarea fundamental es la planificación, es decir: “...determinar de antemano el camino a seguir. Consiste en determinar por anticipado que debe hacerse, cómo debe hacerse, cuánto debe hacerse y quién debe hacerlo”. (1)

1- RAMOS SIMON, L. F. Dirección, administración, marketing de empresas e instituciones documentales. Madrid, Síntesis, 1995


SITUACIÓN ACTUAL


La Biblioteca atiende a lectores de primero a sexto año, personal docente y auxiliar. Concurren alrededor de 650 alumnos, distribuídos entre el turno mañana y tarde.
La Biblioteca cuenta con un espacio físico, amplio, luminoso y de uso exclusivo, el cual permite definir diferentes zonas.
El patrimonio bibliográfico está compuesto por 3000 volúmenes, desactualizado, y publicaciones periódicas. La señalización es medianamente clara. Más de la mitad del material está sin inventariar, no hay catálogo.El mobiliario de que se dispone es suficiente.
Las estanterías son abiertas y hay mucho material en bibliotecas cerradas, existen mesas y sillas de estudio.
No está contemplada una zona para la lectura relajada.
Hay una computadora que no funciona, existe una línea telefónica y no hay instalación de red en el centro.
La biblioteca permanece abierta durante el período lectivo, aún en los recreos, donde se realizan los préstamos de literatura infantojuvenil y demás material a utilizar en los salones en horas posteriores. Hay dos bibliotecarios, uno en cada turno y dos auxiliares de biblioteca en el turno mañana.
Los usuarios pueden leer o estudiar libremente en la biblioteca, cuando lo necesiten.
Cuenta con un pizarrón que se puede funcionar como cartelera de la biblioteca, para anuncios e información propia de la unidad. Ofrece servicio de información bibliográfica.
La unidad de información cuenta con:

Obras de referencia

Literatura infanto juvenil
Literatura clásica
Diapositivas
Mapas
Globos terráqueos
Láminas
Ludoteca
Elementos de Geometría
Televisor, videoreproductor
Videos
Recibe la publicación Monitor
No están cubiertas todas las áreas curriculares con documentos actualizados.
Hay muy pocos documentos que cubran las necesidades de materias especiales.
No existe presupuesto anual para la adquisición de nuevos libros y materiales.

VISIÓN


La biblioteca escolar deberá ser el centro vital de la información de la Institución Educativa.

MISIÓN

Lograr que la Biblioteca Escolar administre y gestione la información dentro de la institución educativa, acrecentando sus recursos y materiales informativos; que sea un espacio de búsqueda, investigación, formación y recreación para el proceso de enseñanza- aprendizaje y para mejorar la calidad global de los servicios a los usuarios/clientes.


OBJETIVOS ESTRATÉGICOS


1-Transformar la biblioteca escolar acorde a los nuevos paradigmas de organización.
2- Adquirir y renovar material bibliográfico.
3- Capacitar al personal y al usuario.
4- Implementar la biblioteca lúdica.
5- Transformar el espacio en un centro acogedor.
6- Gestionar computadoras y recursos electrónicos de información e implementar el software Aguapey.

PLANES OPERATIVOS

Línea estratégica 1
Justificación


Impulsar la construcción de un nuevo modelo de biblioteca escolar, concebida como centro activo y esencial de la institución para el aprendizaje y la investigación. Los nuevos métodos requieren el soporte de todo tipo de recursos, tanto de información, como tecnológicos, pedagógicos, etc. Este cambio implicará un mayor uso de la misma, con un papel activo y participativo.
Los bibliotecarios serán consejeros indispensables en el nuevo entorno electrónico. Deben colaborar con el docente en proyectos participativos conjuntos e identificar y evaluar las fuentes de información. Para ello es necesaria una conjunción de todo el personal de la escuela. Esta gestión colectiva es esencial en la planificación y de su proceso estará informado todo el personal, desde la Dirección al resto de los miembros de la comunidad.

1.1 Definir el nuevo modelo.
1.2 Convergencia del sistema de información a la biblioteca para toda la escuela.
1.3 Participar en los proyectos transversales.
1.4 Recrear nuevos espacios y equipamiento donde docentes y alumnos puedan encontrar rápida y actualizada información, asesoramiento y ayuda para utilizar tecnología informática, multimedia, etc.

Línea estratégica 2
Justificación

Ya no es suficiente saber leer y escribir, es imprescindible comprender y ser hábil para manejar y aplicar los recursos de la información que genera conocimiento. Un equipo completo en la biblioteca posibilitará que alumnos, puedan consultar páginas en Internet, museos, otras bibliotecas, juegos etc.
2.1Identificar los recursos electrónicos de interés prioritario.
2.2 Asegurar el nivel tecnológico de la biblioteca.
2.3 Promover los alcances del centro.
2.4 Capacitar docentes y alumnos en las nuevas tecnologías.
2.5 Encontrar recursos de financiación para el desarrollo de esta línea estratégica.

Línea estratégica 3
Justificación

Es necesario que el personal sepa afrontar los continuos cambios que se producen en el nuevo modelo de unidad de información, para ello es necesario programas de educación continua de calidad para el desarrollo profesional de los centros
Es necesario también fomentar habilidades en los usuarios para la búsqueda de información y presentación de resultados
3.1 Capacitación del bibliotecario ámbito tecnológico, de gestión etc.
3.2 Detectar las necesidades del usuario en todos sus niveles y realizar actividades de formación.

Línea estratégica 4
Justificación

Una biblioteca que pretende atraer a los usuarios, facilitarle su encuentro con el conocimiento en diversos formatos, contribuir a los procesos de aprendizaje, debe ofrecer un conjunto de recursos.
4.1 Implementar juegos.
4.2 Organizar y/o participar de exposiciones artísticas, culturales.
4.3 Exhibir películas: documentales, históricas, etc.

Línea estratégica 5
Justificación


El éxito que requiere el aprendizaje esta ligado al espacio de estudio: la iluminación, climatización, comodidad, pueden mejorar el trabajo intelectual o obstaculizarlo.
5.1 Elaborar planos de ubicación y reorganización de espacios, mejorar la iluminación.
5.2 Perfeccionar la señalización.
5.3 Incorporar catálogos OPAC.
5.4 Preparar el rincón infantil.
5.5 Procurar que la relación bibliotecaria - usuario sea óptima.

Línea estratégica 6
Justificación

Para que los usuarios de la Biblioteca se beneficien al máximo de las fuentes de información disponibles, tanto en los
catálogos como en Internet, el esfuerzo se orientará a gestionar computadoras, Internet y a la implementación del software Aguapey.
6.1 Elevar los fundamentos que justifican la necesidad de computadoras y la conexión de Internet en la Institución Educativa, a la Dirección General de Cultura y Educación.
6.2 Adoptar el software Aguapey para el ingreso del patrimonio bibliográfico.

ACCIONES

· Reunión con el personal de la Institución, lectura del Diagnóstico Situacional. Aunar criterios e intercambiar opiniones sobre la implementación del nuevo modelo de biblioteca.
· Presentación del Planeamiento Estratégico.
· Formar una comisión de ayudantes, distribuir tareas.
· Solicitar por nota a la Cooperadora y a entidades o fundaciones de la zona, donaciones para la adquisición de material bibliográfico, juegos, etc.
· Realizar campañas en la comunidad para la incrementar el fondo bibliográfico.

.Procesar el material bibliográfico.
Delimitar espacios para juegos didácticos.
Organizar exposiciones artísticas, culturales.
Realizar una Feria del libro. Solicitar a distintas librerías de la ciudad de La Plata la participación en dicha Feria. Invitar a escritores y a otras instituciones culturales.
Exhibir películas: Ciclo de Películas de la “Memoria”.
Ciclo de Películas Clásicas.
· Confeccionar la señaléctica.
· Solicitar a la Dirección General de Cultura y Educación la conexión a Internet y de una o más PC.
· Capacitar al ayudante de biblioteca en el uso de Aguapey.
· Enseñar al alumnado, en pequeños grupos la búsqueda en el OPAC.
Asistir a cursos de manejo de Internet.
Dominar diferentes programas de computación
Realizar cursos de actualización específicos a la función y de diferentes áreas.
Conocer las necesidades e intereses de los clientes/ usuarios

Contenidos tenidos en cuenta en la formación del usuario:
1) Orientación bibliotecaria
§ Capacitarlos en el uso de la biblioteca, para lograr autonomía.
§ Cursos de formación impartidos en la unidad.
§ Informar los servicios que presta y condiciones de los mismos, horario, reglamento.
§ Ubicación de la unidad informativa: diferentes sectores.
§ Difusión de colección o fondos que posee.
§ Conocer los catálogos, OPAC y utilizarlos
2) Instrucción bibliográfica
§ Preparar actividades graduadas, para el conocimiento del libro en sus partes
§ Ejercicios prácticos de búsqueda que permitan al usuario aplicar los conocimientos adquiridos.
§ Ejemplos interactivos de búsquedas que dirijan y requieran la participación del usuario.

TIEMPO: 2007/2010

RESPONSABLES: Bibliotecarias.

BIBLIOGRAFÍA:

MACS, EL CAMBIO ES POSIBLE. Planeamiento estratégico. Bibliotecarias La Plata, 2006.

ENCUENTRO NACIONAL SOBRE BIBLIOTECAS ESCOLARES (Madrid, 1997).

Dominguez Sanjurjo, R. Nuevas formas de organización de servicios en la Biblioteca Pública. Gijón : Trea, 1996.

FUENTES ROMERO, J. J. Planificación de centros bibliotecarios. Revista General de Información y Documentación, 2001.

MÓDULOS I Y II de Post-título de Actualización Académica en Gestión de la Información y el Conocimiento para Bibliotecarios de Instituciones Educativas. La Plata : FEB, 2006.